Licitació per l'adjudicació del contracte d'un sistema integral de gestió de recursos humans en modalitat SAAS (software as service), per l'Ajuntament de Blanes

Servei d'implantació, ús i manteniment d'un software en modalitat SaaS (Software as a Service) per a la gestió integral dels recursos humans de l’Ajuntament de Blanes, que permeti donar cobertura a les següents àrees funcionals: • Gestió del cicle de nòmina. • Control Horari. • Planificació del personal: Gestió de la Plantilla, RLT i Organigrama tècnic • Gestió de Personal: Fitxa de dades personal i de dades laborals • Ajuts socials • Càlcul i seguiment Pressupost Capítol l • Quadre de comandament. • Portal de la persona empleada. • Gestió de contractes i nomenaments. • Gestió de formació. • Explotació de dades de Recursos Humans. • Integració amb comptabilitat També és objecte d'aquest contracte la implantació i la migració de dades dels sistemes actuals al nou sistema a licitar, la integració amb el programa gestor de la comptabilitat, amb el registre d'entrada i amb el programa de gestió d'expedients en els casos en que sigui convenient parametritzar-ho, així com la formació i consultoria pel personal que hagi de treballar i/o fer ús de la nova solució durant la vigència del contracte. Les empreses licitadores han de disposar en exclusivitat dels codis fonts o propietat intel·lectual de la solució proposada.

• Reducció del temps de resolució d’incidències greus/crítiques
  7%
• Pla evolutiu i de millora
  10%
• Implantació efectiva de mesures de seguretat addicionals
  10%
• Oferta econòmica quota SaaS
  17%
• Pla de formació
  8%
• Memòria tècnica i demostració funcional
  18%
• Pla d’execució i posada en funcionament
  13%
• Oferta econòmica implantació
  17%

• Control de qualitat

  Altres (Mínimo: • Disposar de Certificat ISO 27001 o equivalent – Gestió de la seguretat de la informació • Disposar de Certificat ISO 20000 o equivalent – Gestió de serveis TIC • Disposar de Certificat ISO 9001 o equivalent – Gestió de la qualitat dels serveis )

• Condicions especials tipus Social

  a) La documentació emesa durant l’execució del contracte i les aplicacions hauran d’utilitzar un llenguatge no sexista, evitar qualsevol imatge discriminatòria cap a les dones o estereotips sexistes i fomentar una imatge amb valors d’igualtat, presència equilibrada, diversitat i pluralitat de rols.

• Altres condicions d'execució

  d) El contractista ha de complir i mantenir les millores ofertes que hagin estat valorades com a criteris d'adjudicació en el procediment de licitació d'aquest contracte

• Altres condicions d'execució

  e) El contractista ha de comptar amb el certificat PDP de punt de presència de la xarxa SARA (sistema d’aplicacions i xarxes per a les administracions).

• Altres condicions d'execució

  c) El contractista quedarà obligat al compliment i certificació dels sistemes en l’Esquema Nacional de Seguretat de nivell mig o superior, expedida a nom propi i referida específicament a l’entorn cloud proposat.

• Altres condicions d'execució

  b) El contractista quedarà obligat al compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (Reglament general de protecció de dades) i per la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) i a les seves normes de desenvolupament.

• Volum anual de negocis

  Comptes anuals (Mínimo: Volum anual de negoci del licitador referit al millor exercici dins dels tres últims disponibles en funció de les dates de constitució o d'inici d'activitats de l'empresari i de presentació de les ofertes és com a mínim de 113.064,66 € (1,5 vegades el valor estimat anual del contracte).)

• Altres condicions d'execució

  f) El compliment de les obligacions de confidencialitat descrites al punt 11 del Plec de prescripcions tècniques.

• Relació subministraments principals efectuats de la mateixa naturalesa en el curs de com a màxim els últims tres anys

  Certificats o declaracions de bona execució (Mínimo: L’import de l’any de major execució haurà de ser almenys el 70% de la anualitat mitjana, d’acord amb els detall següent: Import mínim: 52.763,51 €)

• Personal tècnic i/o unitats tècniques

  (Mínimo: L’adscripció mínima i obligatòria de mitjans humans per part de l’adjudicatària és la següent: 1. Director/a de projecte: • Serà l’òrgan responsable de la gestió operativa del projecte i actuarà com a interlocutor principal amb l’Ajuntament de Blanes. • Mantindrà reunions periòdiques amb el tècnic responsable designat per l’Ajuntament. • Ha de comptar amb una experiència mínima de tres (3) projectes demostrables en serveis similars en altres Administracions Públiques dins dels cinc (5) anys immediatament anteriors. • Haurà de ser titulat/da universitari/ària en Relacions Laborals, Dret i/o Gestió i Administració Pública. 2. Consultor/a executiu/va: • Planificarà, coordinarà i supervisarà l’execució de les activitats d’implantació i formació. • Ha de comptar amb una experiència mínima de tres (3) projectes demostrables en serveis similars en altres Administracions Públiques dins dels cinc (5) anys immediatament anteriors. • Haurà de ser titulat/da universitari/ària en Relacions Laborals, Dret i/o Gestió i Administració Pública. 3. Responsable tècnic del sistema de manteniment integral i resolució d’incidències: • Tindrà com a funció principal el seguiment i la gestió de les incidències reportades, assegurant la correcta operativitat del sistema. • Ha de comptar amb una experiència mínima de tres (3) projectes demostrables en serveis similars en altres Administracions Públiques dins dels cinc (5) anys immediatament anteriors. • Haurà de ser com a mínim titulat en cicle formatiu de grau superior relacionat amb l’àmbit.)

• Altres condicions d'execució

  g) El compliment dels principis i mesures mínimes de seguretat descrites al punt 10 del Plec de prescripcions tècniques.

• Altres condicions d'execució

  h) Atès que la solució informàtica tipus SaaS, l’adjudicatari haurà de garantir que les instal·lacions des de les quals es vagi a prestar aquest servei estiguin ubicades en territori de la Unió Europea i que ofereixin les majors garanties de disponibilitat i de protecció de la informació, per la qual cosa serà necessari complir amb aquests requisits i serà imprescindible acreditar-ho.