CONTRACTE MIXT DE SUBMINISTRAMENT, IMPLANTACIÓ I MANTENIMENT D’UN SISTEMA INTEGRAL I INTEGRAT DE GESTIÓ MUNICIPAL AIXÍ COM ELS SERVEIS ASSOCIATS DE MIGRACIÓ, CONFIGURACIÓ, I FORMACIÓ

L'objecte del contracte és l'adquisició d'un sistema de gestió municipal integrat i integral, implantació, evolució i manteniment en modalitat de servei (Software as a Service - SaaS), incloent les llicències d'ús, la infraestructura necessària, així com tots els serveis professionals associats per a la seva implantació, explotació i millora contínua. La contractació inclou, entre d'altres, els serveis d'anàlisi funcional, disseny de procediments, consultoria organitzativa, migració de dades, configuració, parametrització, integració amb sistemes interns i externs, formació, gestió del canvi, posada en producció, suport funcional i tècnic, manteniment correctiu, preventiu, adaptatiu i evolutiu, així com els serveis de continuïtat i reversibilitat necessaris per garantir la correcta prestació del servei durant tota la vigència contractual. La solució haurà de proporcionar una plataforma corporativa integrada basada en el principi de dada única, que permeti gestionar de forma transversal els procediments administratius, econòmics, tributaris, patrimonials, territorials i d'atenció ciutadana de l'Ajuntament d'Olot i dels seus ens dependents, evitant duplicitats d'informació i afavorint la interoperabilitat entre tots els àmbits de gestió. Com a mínim, la plataforma haurà de donar cobertura a la gestió electrònica dels procediments administratius, el registre electrònic, la gestió documental, l'arxiu electrònic, la identitat digital i la signatura electrònica, la seu electrònica i la carpeta ciutadana, el padró municipal d'habitants, la gestió territorial, la gestió tributària i recaptatòria en voluntària i executiva, la comptabilitat pública, la tresoreria, el patrimoni municipal, els òrgans col·legiats, els sistemes d'informació executiva, automatitzacions i la resta de funcionalitats descrites al Plec de Prescripcions Tècniques. (Veure clàusula 1 del PCAP)

• Oferta econòmica primera anualitat del contracte
  12%
• Oferta econòmica anualitats 2 a 6 del contracte
  12%
• Quadres de comandament addicionals: estratègics, directius i operatius
  12%
• Integració addicional amb sistemes corporatius municipals
  8%
• Tauletes per a la signatura electrònica presencial
  5%
• PRESENTACIÓ FUNCIONAL DE LA SOLUCIÓ PROPOSADA
  35%
• PLA DE PROJECTE
  15%

• Relació subministraments principals efectuats de la mateixa naturalesa en el curs de com a màxim els últims tres anys

  Certificats o declaracions de bona execució (Mínimo: 142.969,70 € (sense IVA))

• Volum anual de negocis

  Comptes anuals (Mínimo: 800.000,00€)

• Altres condicions d'execució

  CEE-1. Protecció de dades personals El contractista i el personal adscrit a l'execució del contracte hauran de complir en tot moment la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, en particular el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD). Amb caràcter previ a l'adjudicació del contracte, el licitador proposat com a adjudicatari haurà de formalitzar amb l'Ajuntament d'Olot un contracte de tractament de dades personals, en els termes previstos a l'article 28 del RGPD. Atès que l'execució del contracte implica la cessió de dades per part de l'Ajuntament d'Olot al contractista, aquesta condició té el caràcter d'obligació contractual essencial als efectes de l'article 211.1.f) de la LCSP. El seu incompliment serà molt greu i podrà ser causa de resolució del contracte.

• Altres condicions d'execució

  CEE-2. Substitució de tècnics adscrits al contracte En cas de substitució de qualsevol dels tècnics adscrits al contracte durant la seva vigència, l'empresa contractista haurà de comunicar-ho a l'Ajuntament d'Olot amb una antelació mínima de 10 dies hàbils respecte a la data prevista del canvi. En situacions d'urgència degudament justificades (baixa mèdica, força major o altres causes sobrevingudes), la comunicació s'haurà de fer en el termini màxim de 48 hores des que es produeixi la causa que motiva la substitució. La comunicació haurà d'incloure la documentació acreditativa que el professional substitut disposa d'una qualificació acadèmica i una experiència professional equivalents o superiors a les de la persona substituïda, d'acord amb els mateixos requisits exigits en el present plec. Aquesta condició té el caràcter d’obligació essencial del contracte. El seu incompliment serà molt greu i podrà ser causa de resolució del contracte.