Servei d’emmagatzematge, custodia, transport de les histories clíniques (HHCC) passives i actives i la Digitalització de Microfilms de L’Hospital Universitari de Bellvitge

SServei d’emmagatzematge, custodia, transport de les histories clíniques (HHCC) passives i actives i la Digitalització de Microfilms de L’Hospital Universitari de Bellvitge

Contrato de servicios para el almacenamiento, custodia, transporte de historias clínicas activas y pasivas, y la digitalización de microfilms del Hospital Universitari de Bellvitge. El presupuesto base de licitación es de 236.152,96 € (sin IVA) para una duración inicial de 24 meses, prorrogable por otros 24 meses, alcanzando un valor estimado de 416.303,92 €. Se exige una solvencia económica basada en un volumen anual de negocios de al menos 236.152,96 € y una solvencia técnica en servicios similares por un importe medio anual mínimo de 118.076,48 €.

• Sistema de control d'accessos

  Sistema informatizado con registro y trazabilidad de accesos (4 puntos) o no automatizado (0 puntos).
  4%
• Descripció de la gestió administrativa dels arxius

  Calidad y adecuación de la propuesta de gestión administrativa (identificación, trazabilidad, inventario y soluciones informáticas).
  10%
• Organització del servei

  Procesos de transporte, solicitud de documentación y gestión general del servicio.
  5%
• Sostenibilitat ambiental

  Adscripción de vehículos con distintivo ambiental: Cero emisiones (3 puntos), ECO (1 punto), otros (0 puntos).
  3%
• Sistema de consulta de l'inventari documental per part de l'hospital

  Acceso en línea en tiempo real (5 puntos), reporte diario automatizado (1 punto), envío manual o sin sistema (0 puntos).
  5%
• Digitalització Microfilms

  Calidad del proceso de digitalización, control de calidad e integración/indexación.
  5%
• Periodicitat del tractament preventiu de plagues

  Frecuencia de control de plagas: Anual (4 puntos), bienal (1 punto), superior o no acreditada (0 puntos).
  4%
• Preu de l'oferta

  Valoración económica del servicio de transporte, custodia de la documentación y digitalización de microfilms.
  60%
• Sistema antiincendis automàtic

  Disponibilidad de sistema de extinción automática con gas (4 puntos) o polvo (1 punto).
  4%

• Servicios similares realizados

  Relación de los principales servicios efectuados durante los tres últimos ejercicios de la misma o similar naturaleza (mismos tres primeros dígitos del CPV: 631). Se considerará acreditada por un importe medio anual de al menos la mitad del presupuesto.

• Certificación de Calidad

  Certificado de Gestión de Calidad según Norma UNE-EN ISO 9001:2008 o equivalente aplicable al servicio de custodia, gestión y organización de archivos.

• Volumen anual de negocios

  Volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiere el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles, por un importe igual o superior al presupuesto total de licitación.

• Ubicación del local de custodia

  El local de custodia debe estar situado a una distancia que permita entregar solicitudes urgentes de historias clínicas en soporte papel en un plazo inferior a 2 horas.